Koordynator/ka Biura

PEŁNY ETAT
KĄTY WROCŁAWSKIE
Opublikowano 2 miesiące temu
Grupa Cedo to zatrudniająca ponad 2000 osób w Europie i Azji firma z branży FMCG. Od 29 lat jesteśmy obecni na rynku polskim, jako lider w branży przetwórstwa polietylenu. W Kątach Wrocławskich w stale rozwijającym się zakładzie produkujemy szeroki asortyment produktów powszechnego użytku dla gospodarstwa domowego. Jesteśmy godni zaufania a wszystkie nasze produkty są certyfikowane.
Zadania:
- Prowadzenie sekretariatu.
- Dbałość o wizerunek firmy i przestrzeni biurowej.
- Zarządzanie przepływem informacji wewnątrz organizacji, przygotowywanie wewnętrznych komunikatów.
- Zapewnienie sprawnej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
- Zamawianie artykułów biurowych i innych.
- Prowadzenia kalendarza zarządu.
- Obsługa wizyt gości.
- Koordynacja obiegu dokumentacji oraz wprowadzanie ich do systemu.
- Organizowanie podroży służbowych: rezerwowanie hoteli, procedury wizowe, środki transportu.
- Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
- Przygotowywanie i koordynowanie wydarzeń, spotkań, konferencji.
Wymagania:
- Wykształcenie min średnie.
- 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
- Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
- Zdolności organizacyjne.
- Samodzielność w działaniu i umiejętność wyznaczania priorytetów.
- Znajomość: MS Outlook, Word, Excel, Power Point.
- Czynne prawo jazdy kategorii B.
- Wysoka kultura osobista.
Oferujemy:
- Umowę o pracę na okres 24 miesięcy.
- Udział w kursie języka obcego dofinansowany przez pracodawcę.
- Program rekomendacji pracowników.
- Dofinansowania do kursów i szkoleń.
- Bezpłatną prywatną opiekę medyczną.
- Kartę abonamentową „Sport, kultura, wypoczynek” lub program Medicover Sport.
- Program „Owocowa środa”.
- Dodatki świąteczne.
W CV prosimy o zamieszczanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.
Cechy oferty pracy
Stanowisko | Administracja |