Koordynator/ka Biura

PEŁNY ETAT
KĄTY WROCŁAWSKIE
Opublikowano 2 miesiące temu

Grupa Cedo to zatrudniająca ponad 2000 osób w Europie i Azji firma z branży FMCG. Od 29 lat jesteśmy obecni na rynku polskim, jako lider w branży przetwórstwa polietylenu.  W Kątach Wrocławskich w stale rozwijającym się zakładzie produkujemy szeroki asortyment  produktów powszechnego użytku dla gospodarstwa domowego. Jesteśmy godni zaufania a wszystkie nasze produkty są certyfikowane.

Zadania:

  • Prowadzenie sekretariatu.
  • Dbałość o wizerunek firmy i przestrzeni biurowej.
  • Zarządzanie przepływem informacji wewnątrz organizacji, przygotowywanie wewnętrznych komunikatów.
  • Zapewnienie sprawnej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej.
  • Zamawianie artykułów biurowych i innych.
  • Prowadzenia kalendarza zarządu.
  • Obsługa wizyt gości.
  • Koordynacja obiegu dokumentacji oraz wprowadzanie ich do systemu.
  • Organizowanie podroży służbowych: rezerwowanie hoteli, procedury wizowe, środki transportu.
  • Kontakt z kontrahentami, instytucjami i urzędami, tj. kancelariami prawnymi i notarialnymi, urzędami miasta, gminy itd.
  • Przygotowywanie i koordynowanie wydarzeń, spotkań, konferencji.

Wymagania:

  • Wykształcenie min średnie.
  • 2 letnie doświadczenie na podobnym stanowisku.
  • Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację.
  • Zdolności organizacyjne.
  • Samodzielność w działaniu i umiejętność wyznaczania priorytetów.
  • Znajomość:  MS Outlook, Word, Excel, Power Point.
  • Czynne prawo jazdy kategorii B.
  • Wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

  • Umowę o pracę na okres 24 miesięcy.
  • Udział w kursie języka obcego dofinansowany przez pracodawcę.
  • Program rekomendacji pracowników.
  • Dofinansowania do kursów i szkoleń.
  • Bezpłatną prywatną opiekę medyczną.
  • Kartę abonamentową „Sport, kultura, wypoczynek” lub program Medicover Sport.
  • Program „Owocowa środa”.
  • Dodatki świąteczne.

W CV prosimy o zamieszczanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)”.

Cechy oferty pracy

StanowiskoAdministracja

Aplikuj online